Оформление профсоюзных документов начинается с заполнения журнала учета членов профсоюза.
В журнал заносятся основные сведения о члене профсоюза: фамилия, имя, отчество; дата рождения; занимаемая должность; адрес места жительства и телефон; дата вступления в профсоюз; роспись в получении профсоюзного билета; дата снятия с учета; причина выбытия.
При оформлении записей в журнал учета членов профсоюза у вновь вступившего в профсоюз работника берется заявление об удержании из его заработной платы (стипендии, если вступивший является обучающимся организаций образования) членских профсоюзных взносов и отчислении их безналичным путем на расчетный счет Профсоюза.